Belegordner
Belege in den Ordner legen – den Rest erledigen wir.
Neu und für Sie kostenlos: ein eigener Ordner auf Ihrem PC und Handy. Was Sie dort ablegen, übernehmen wir direkt in Ihre Buchhaltung. Ideal, wenn Sie uns vor allem Belege schicken – dafür brauchen Sie kein eigenes Klientenportal.
So einfach geht es
- Zugang anfordern: Sie geben die E-Mail-Adresse an, die Sie bei uns hinterlegt haben. Die Anleitung kommt per E-Mail, Ihr Kennwort getrennt davon per SMS.
- Einmal einrichten: Das kostenlose Programm Nextcloud installieren und mit den Zugangsdaten anmelden. Danach erscheint auf Ihrem PC der Ordner Belege.
- Belege hineinlegen: Rechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge – einfach in den Ordner kopieren. Am Handy fotografieren Sie Belege mit der Nextcloud-App direkt als PDF.
Mehr ist nicht zu tun. Wir holen neue Belege laufend ab; die fertigen Auswertungen bekommen Sie wie gewohnt von uns.
Gut zu wissen
- Ein Beleg je Datei – eine mehrseitige Rechnung gern als ein PDF.
- Sortieren Sie innerhalb von Belege in Unterordner, wie es Ihnen passt – wir finden trotzdem alles.
- Jede Datei wird beim Hochladen auf Schadsoftware geprüft.
Kennwort vergessen?
Fordern Sie über dasselbe Formular einfach noch einmal einen Zugang an – Sie bekommen ein neues Kennwort per SMS. Auf Ihrem PC müssen Sie nichts ändern; das Programm bleibt angemeldet.
Wo Ihre Daten liegen
Der Belegordner liegt auf unserem eigenen Server in der Kanzlei in Fußach – kein Cloud-Anbieter dazwischen, die Übertragung ist verschlüsselt. Näheres steht in unserer Datenschutzerklärung.