Datenschutz

Verantwortlich

HD Steuerberater GmbH & Co KG, Höchster Straße 51a, 6972 Fußach
Telefon +43 5578 20395 · office@hd-steuerberater.at

Das Wichtigste vorab

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.
• Schriften, Grafiken und Skripte kommen ausschließlich von unserem eigenen Server. Beim Aufruf werden keine Daten an Google, Facebook oder andere Dritte übertragen.
• Externe Dienste – Terminbuchung, Klientenportal, Routenplaner – öffnen sich erst, wenn Sie einen Link anklicken.

Aufruf der Website

Diese Website liegt bei der EDIS GmbH, Hauptplatz 3, 8010 Graz. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). EDIS verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter. Die Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke nötig ist, und danach automatisch gelöscht.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wird daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; sonst löschen wir die Anfrage, sobald sie erledigt ist.

Online-Terminbuchung

Für Terminbuchungen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Bei der Buchung geben Sie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen an. Wir verwenden diese Angaben, um den Termin vorzubereiten und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Microsoft verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

Klientenportal BMD.COM

Das Klientenportal steht nur unseren Klientinnen und Klienten mit persönlichem Zugang zur Verfügung. Es wird von uns betrieben; die Software stammt von der BMD Systemhaus GmbH, Steyr. Die Verarbeitung dient der Erfüllung unseres Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Näheres steht in der Datenschutzinformation für Klienten (PDF).

Unterlagen hochladen

Über unterlagen.html können Sie einen persönlichen Upload-Link anfordern. Dafür geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an. Wir gleichen die Adresse mit unserem Klientenstamm ab und schicken den Link nur an Adressen, die dort hinterlegt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO – Auftragserfüllung und Schutz vor Missbrauch). Passt keine Adresse, erhalten Sie keine Nachricht; die Anfrage wird in der Kanzlei geprüft und danach gelöscht.

Der Upload selbst läuft über einen Server, den wir selbst in der Kanzlei betreiben (Software: Nextcloud). Es ist kein Cloud-Anbieter dazwischen, die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt, und jede Datei wird auf Schadsoftware geprüft. Der Link erlaubt ausschließlich das Hochladen: Dateien ansehen oder herunterladen kann darüber niemand. Er verfällt nach 30 Tagen, bei einem vereinbarten Termin spätestens mit diesem Termin.

Hochgeladene Unterlagen übernehmen wir in Ihren Klientenakt (BMD) und löschen sie anschließend vom Upload-Server; eine Sicherungskopie in der Kanzlei wird nach 30 Tagen gelöscht. Für die Unterlagen im Klientenakt gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Dasselbe gilt für Unterlagen, die Sie uns per E-Mail schicken.

Bewerbungen

Bewerbungen an jobs@hd-steuerberater.at verwenden wir nur für das Bewerbungsverfahren. Kommt kein Dienstverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen nach sieben Monaten – es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrung zu.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreiben Sie uns dazu einfach an office@hd-steuerberater.at.

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: September 2026